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中国石油石化企业集团，是国家出资设立的国有独资公司、国家授权投资的机构，是集石油天然气上下游、内外贸、产销一体化，按照现代企业制度运作，跨地区、跨行业、跨所有制和跨国经营的综合性国家控股公司。
作为中国境内知名的原油、天然气生产、供应商和最大的炼油化工产品生产、供应商之一，中国石油石化企业集团公司业务涉及石油、天然气勘探开发、炼油化工、管道运输、油气炼化产品销售、石油工程技术服务、石油机械加工制造、石油贸易等各个领域，在中国石油、天然气生产、加工和市场中占据主导地位。
2005年以来,受国际油价持续攀升、国内经济快速增长等多方面因素的影响,作为中国经济发展最富活力地区之一的长江三角地区,成品油消费需求极为旺盛,市场供需矛盾异常突出。这对于管辖着上海、浙江、江苏、安徽、江西等分公司,总部设在上海的中国石油华东销售公司来讲,这不能不说是一个巨大的挑战。
搭平台 保通畅
中石油公司为了进行统一、高效、协调的管理，总部与分支机构之间的人员频繁互访不可避免。此外，为了跟上激烈竞争的步伐，信息化是企业战略重点之一。 近年来， 随着中国石油天然气集团公司业务的迅速发展，公司在沟通上的需求日趋多元化，传统的电话、电邮、MSN等点对点的沟通方式已经不能满足业务发展的需要。 目前公司在几个方面暴露不足：
第一，业务内容的快速增加，但各分支机构的沟通方式落后，很多问题只能通过邮件、 MSN 等沟通，信息传递慢、回复时间长，效率相对比较低，导致各类事件决策周期长，效率低。行政部门希望能找到一种信息手段，做到随时与相关机构、部门沟通，及时解决问题。
第二，各部门需要其他部门协助的项目不断增多，开会成为工作的重要环节，但由于办公地点分散，开会要浪费很多时间，希望通过一套新的信息化系统来节省人力、交通费的成本。
第三，培训工作是 中国石油天然气集团公司 必不可少的工作环节，而集中培训又大大影响正常的工作。因此，培训中心需要一套既不影响正常工作又能有效地进行培训的系统。
面对这些问题，公司管理层审时度势、高瞻远瞩，毅然做出决定，在日常业务及管理中引进先进的视频通信手段，以全面的信息化建设推动集团的跨越式发展。在项目立项后，公司选派专业人员组成项目小组，对竞争激烈的视频设备市场进行了深入而广泛的调研工作。先后评估了国内几家家知名公司的产品和服务。经过反复论证，公司决策层最终选择了福建关于科技作为合作伙伴。
“这一套视频会议系统将集合报告讲座、人员培训、新闻发布等多种功能，会议室建成后，必须要能举行华东石油系统的视讯会议。”中石油信息处杜总工程师说。
根据中国石油天然气公司现有的网络状况，负责实施的福建冠誉科技组建了以多点控制单元 MCU 为中心，采用包交换的方式，以自主研发的协议为标准的冠视通新一代网络视频会议系统。采用24个点的MCU。12台硬件终端。上海主会场，浙江、江苏、安徽、江西等多 个分会场。 7 个会场可通过设备的 IP 端口与视频会议的 MCU 相连接。其中集团公司上海总部作为中心节点，是整个会议的控制中心，在此设置多点控制设备（ MCU ）和视频终端；其他 6 个分会场各配置视频终端，组成中国石油天然气化工与销售集团公司基于新一代网络的视频会议系统。
高要求 考验新系统
“在搭建该视频会议系统时，我们中石油对视频会议提出了非常高的要求，明确表示该视频会议系统要具备以下基本性能： 首先，系统必须具备强大的可靠性。对集团公司信息中心而言，系统的可靠性、可用性非常重要，系统的停机或者短暂的宕机都可能给公司造成经济或者信誉方面的损失。其次，要保证系统的绝对安全性。正确完备的数据是现代化能源企业发展的重要保证，尤其是对石油公司来说，庞大的数据系统在安全性方面必须做到万无一失，安全性可以说一切的前提。具备兼容性和可扩展性。对于信息资源 快速丰富的大型企业来说，对管理模块的扩充、并发请求能力、性能和管理的潜在需求将不断提高，为了保证投资，就需要系统具备较好的兼容性和扩展性。此外，系统要支持大容量并发。高性能的数据处理、高带宽的数据吞吐、快速的数据请求，在上百个并发用户的情况下，要求系统能够完全胜任，从而形成快速的反馈和决策机制。 能提供完善的售后服务。
正确、便捷的管理和后期维护，是保证系统能够按时正常运行的非常重要的一环，为确保日常工作及管理顺畅进行，系统提供商的服务平台应该具备一定的优势。”
福建冠誉科技依靠自身强大的研发实力，开发的冠视通新一代网络视频会议系统，较好地满足了中石油提出的上述要求。
“效率就是企业的生命”
“在采用冠视通新一代网络视频会议系统之前，总公司与分公司的工程师之间经常需要频繁出差到对方的生产地点，而两地之间单程旅行即短则三个小时，长则十多个小时的车程。出于成本与时间的考虑，出差人数是严格限制的，而公司数据则通过公司内部函件在两地之间传送，反馈意见与决策结果通常要三到四天时间才能做出，这不可避免地增加了决策开发的周期。”
“效率就是企业的生命”这是流行在企业管理领域的一句话。我们在中石油的办公楼看到：部署了冠视通新一代网络视频会议系统后，中石油各分支机构的人员只需坐在自己的办公室里，即可轻松参加集团的任何会议，并进行相关电子文档的演示及修订，并与其他分支机构的人员进行协作。
公司的各类会议显得更为简单方便，极大地节约了会议费用和会议时间，很多项目的讨论也可以随时沟通，提高了工作效率。而且，通过视频会议系统，可逐步开展各种形式的远程培训和教学，在星期二和星期五开展固定的例会。使公司的各种资源得到充分的利用。另外，这套先进的会议系统，还可以有效地促进集团各管理层之间的及时交流及业务的广泛探讨。这种方式，不仅保留了传统会议方式所具有的真实感、亲切感和临场感的特色，而且大大削减了企业的管理费用，全面提高决策效率和管理水平。
中国石油天然气集团公司冠视通新一代网络视频会议系统的运用是中国石油信息化建设的一项标志性工程。加强信息化建设，有利于促进企业管理方式的转变，有利于提高效率、降低成本、增加效益，有利于增强企业综合竞争力。视频会议系统的成功开通标志着集团公司信息化建设又迈出坚实的一步。
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